Het kan ieder team overkomen; 1 van de medewerkers verliest een dierbare. Plotseling of niet, haar of zijn wereld staat op z’n kop. Wat kan je als werkgever of collega doen in deze situatie?
1: Laat van je horen en luister
Zorg dat er contact is tijdens de dagen tussen overlijden en de uitvaart. Ga als het even kan even langs, neem de tijd om te vragen wat er is gebeurd en luister.
2: Deel het nieuws intern en maak ruimte voor gevoelens
Stel de andere collega’s op de hoogte van wat er is gebeurd en stel ze in de gelegenheid om te condoleren of om naar de uitvaart te gaan.
Creëer ruimte op de werkplek om collega’s met elkaar te laten praten. Rituelen helpen emoties bespreekbaar te maken.
3: Ontzorg praktisch op de korte termijn
Zorg dat de werkzaamheden voor de korte termijn worden overgenomen door anderen. Voorkom een stapel achterstallig werk bij terugkomst. Toets de lopende zaken op prioriteit.
controleer de agenda van de medewerker en zeg de bestaande afspraken af of laat deze door een collega oppakken.
4: creëer een passende werkplek op de middellange termijn
Ieder verlies vraagt om maatwerk. Een goede opvang van een medewerker die een ingrijpend verlies heeft geleden staat of valt bij de bereidheid om werkprocedures aan te passen, zonder hiervoor iets terug te vragen. Maatwerk gaat niet over vakantiedagen opnemen of het salaris. Het gaat over het inrichten van het werk op zo’n manier dat het de medewerker lukt om weer aan de slag te gaan.Bespreek met de medewerker wat de behoeften zijn op de korte termijn en zorg dat de werkplek de benodigde aanpassingen krijgt.
Source: CNV 2022 Handreiking rouw op de werkvloer
